 |
ภาระงาน |
นายฐิติพงศ์ ศุภวัฒน์ภิญโญ
นักวิชาการเงินและบัญชี
|
งานตรวจเอกสารหลักฐาน
- การเบิกจ่าย เงินรายได้คณะศึกษาศาสตร์ (ยกเว้น รร.สาธิต)
จองเงินรายได้คณะศึกษาศาสตร์ทุกบัญชี ในระบบ ERP
งานลงรายการบัญชีในระบบ ERP
ให้คำแนะนำปรึกษาเกี่ยวกับการเบิก – จ่าย เงินรายได้
จัดทำรายงานรายรับ - รายจ่ายเงินรายได้คงเหลือประจำเดือน แจ้งภาควิชาและคณะกรรมการประจำคณะ
จัดทำสัดส่วนเปรียบเทียบการใช้เงินประจำปีย้อนหลัง
|
นางสาววิภา เสริฐสันติ
นักวิชาการเงินและบัญชี
|
จัดทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากคลัง
จัดทำรายละเอียดการเบิกชดเชยเงินสำรองจ่าย 10% (ใบเบิกถอน)
จัดทำเอกสารเบิกจ่ายค่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้
จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายค่าตอบแทนผู้บริหาร
บันทึกรายการบัญชีในระบบ ERP
ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินกองทุนพัฒนานิสิต
ให้คำปรึกษาและประสานงานกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
|
นางสาวอัญชิสา ชุมผล
นักวิชาการเงินและบัญชี
|
รับเงินและออกใบเสร็จรับเงินทุกประเภท
ออกเช็คจากระบบ ERP เพื่อจ่ายเช็คให้แก่บุคคลภายใน และบริษัท/ห้าง/ร้านค้า พร้อมออกเอกสารการหักภาษี ณ ที่จ่าย
จัดทำทะเบียนคุมเงินเหลือจ่ายประจำวัน
ควบคุม, กันเงิน, ตรวจสอบเอกสาร, เบิกจ่าย เงินงบประมาณประจำปีทุกแผนงานให้ถูกต้องตามระเบียบ
จัดทำรายงานเงินงบประมาณคงเหลือประจำเดือนเพื่อเร่งรัดการเบิกจ่ายเงิน
ตรวจค่ารักษาพยาบาลและสวัสดิการค่าเล่าเรียนบุตร
รับผิดชอบการจ่ายสลิปเงินเดือนและสลิปสหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
ให้คำปรึกษาและคำแนะนำกับหน่วยงานย่อยภายในคณะศึกษาศาสตร์
|
นางสาวทรายทอง ทิพย์โพธิ์
หัวหน้าหน่วยพัสดุ
|
จัดทำแผนการจัดซื้อ/จัดจ้าง เงินรายได้
ดำเนินการตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
จัดซื้อจัด/จัดจ้าง จองเงินงบประมาณ จัดทำใบขออนุมัติเบิกจ่ายในระบบ ERP
ลงทะเบียนครุภัณฑ์ในระบบ ERP
จัดทำสัญญาซื้อ/ขาย ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง
ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับงานพัสดุแก่หน่วยงานย่อยภายในคณะศึกษาศาสตร์
บำรุงรักษาวัสดุ/ครุภัณฑ์
ใควบคุมการเบิกจ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิง
|
นางสาวขวัญฤดี รัตนชู
นักวิชาการพัสดุ
|
เบิก – จ่ายพัสดุ (ทุกวันที่ 1, 15 ของเดือน)
จัดทำรายงานสรุปการเบิก – จ่าย วัสดุสำนักงานและวัสดุงานบ้านประจำเดือนและประจำปี
จัดทำเอกสารเบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภคและทะเบียนคุม
จัดทำรายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำไตรมาส 1 – 4 (เงินรายได้, เงินงบประมาณ)
ตรวจเช็ควัสดุครุภัณฑ์คงเหลือประจำปี เพื่อรายงานผลปฏิบัติการประจำปี
นำเงินสด/เช็ค ฝาก – โอน เข้าบัญชีธนาคาร
ส่งออกหนังสือไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
รับคืนเงินยืมทดรองจ่าย ส่งคืนใบเสร็จ (ถ้ามี) และใบรับใบสำคัญ
รับแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ที่ชำรุด
ลงบัญชีพัสดุในระบบ ERP
|
